Несмотря на фундаментальные различия между вездесущим PMBOK Guide и британским PRINCE2, они могут применяться совместно. На самом деле, все большее число менеджеров проектов делают именно это – дополняют одну методологию другой и повышают ценность своих проектов.
Почти после каждой моей лекции мне задают вопрос о «лучшей» методологии или стандарте управления проектами. Это колючий вопрос, который годами донимает менеджеров проектов, консультантов и обучающие организации, и не раз вызывал жаркие дискуссии. К сожалению, если Вы должны ограничить себя применением только одного подхода, то абсолютно верного ответа нет. Но если у Вас есть полномочия и ресурсы, то нет причин отказываться от совмещения методологий PMBOK и PRINCE2 для работы в одном проекте. Многие менеджеры проектов делают так и подтверждают, что эти две методологии способны дополнять друг друга.
«PMBOK – это свод знаний» - говорит Джон Эдмондс, являющийся РМР и практиком PRINCE2. «PRINCE2 – метод ведения проектов. Он не нацелен на универсальность. PMBOK покрывает те области, которые не затрагивает PRINCE2. Они хорошо дополняют друг друга». Эдмондс указывает на тот факт, что PMBOK не является методологией, хотя и предоставляет намного больше детальных знаний. Макс Вайдман, член PMI, соглашается. «PMBOK Guide не предназначается в качестве методологии ведения проектов, но является сводом знаний, которыми должен обладать менеджер проектов. Тем не менее, многие люди пытаются применить его к проектам как методологию».
Способ заставить два подхода работать вместе – это выбрать там и там те части, которые больше подходят к Вашему конкретному проекту и приносят наибольшую пользу. PRINCE2 от начала до конца предлагает нам прямые указания, что находят сложным для усвоения некоторые новоиспеченные менеджеры проектов. Если PMBOK рассказывает о подходах к управлению изменениями, то PRINCE2 дает практические указания.
«Лично у меня, правда, возникают две проблемы с PRINCE2: он очень отягощен документацией и мне сложно освоить планирование по продуктам» - говорит Фарро, глава APM Group. «Если Проектный Офис не возражает, я бы выбрал метод разбиения на фазы у PMBOK, который почти такой же, как в PRINCE2, только легче для усвоения».
Есть и другие пробелы. PMBOK полезно освещает вопросы снабжения, в то время как PRINCE2, из-за своих корней в государственных ИТ проектах, предполагает, что вы работаете в условиях, ограниченных контрактом. «PRINCE2, по сравнению с PMBOK Guide, не затрагивает извечно популярный в Северной Америке вопрос управления людьми» - говорит Вайдман. Как человек, занимающийся управлением командой, могу сказать, что это большое упущение со стороны PRINCE2. PMBOK говорит о «спонсоре» проекта, но не вдается в детали. По своему опыту могу сказать, что совет директоров или управляющая группа больше застраховываются от провалов проектов и спонсором может выступать лишь один человек.
Ключ к созданию гибкого решения путем интеграции методологии PRINCE2 и стандарта PMBOK – это, прежде всего, быть гибким самому. PMBOK – это 390 страниц, способных помочь Вам профессионально подойти к ведению проектов. Применять все подряд будет ни к чему и нереально. То же самое с PRINCE2: нет смысла следовать всему, что сказано в книге, если Вам для этого потребуется в три раза больше времени.
Тем не менее, выборочно подходить к методологиям и стандартом легко только на словах. Когда я только начинала управлять проектами, я не знала что является критическим и с чем можно повременить. Потребовалось много времени, но мне удалось разобраться с тем, что и когда работает. Мой гибридный подход не противоречит внутренним стандартам работодателей, напротив, только приносит пользу.